財(cái)行[2012]1號

　　黨中央有關(guān)部門，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院，有關(guān)人民團(tuán)體：

　　為了規(guī)范和加強(qiáng)在華舉辦國際會議的財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益，我們制定了《在華舉辦國際會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

　　附件：在華舉辦國際會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理辦法

　　財(cái)政部

　　二○一二年一月十九日

　　附件：

　　在華舉辦國際會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理辦法
 

　　第一章總 則

　　第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)在華舉辦國際會議的財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益，依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于中央部門與外國有關(guān)組織、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)共同在華舉辦或受其委托承辦年會、例會及其他以國際問題為主要內(nèi)容，且申請中央財(cái)政撥款的會議(以下稱國際會議)。

　　第三條 按照會議正式代表(不含工作人員，下同)的人數(shù)，在華舉辦國際會議分為三類：會議正式代表在300人以上的，為大型國際會議；會議正式代表在100人以上、300人以下(含300人)的，為中型國際會議；會議正式代表在100人以下(含100人)的，為小型國際會議。

　　第四條 在華舉辦國際會議的財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則：

　　(一)厲行節(jié)約，嚴(yán)格開支。會議承辦單位應(yīng)本著“勤儉辦外事”的原則，科學(xué)、規(guī)范、合理地編制和申報國際會議預(yù)算，嚴(yán)格控制會議規(guī)格，努力壓縮會議規(guī)模，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，力求會風(fēng)簡樸，務(wù)實(shí)高效。

　　(二)參照慣例，規(guī)范管理。根據(jù)國際慣例，不為會議代表配備生活用品，不組織公款游覽、參觀等，不得借舉辦國際會議的名義向地方政府或企業(yè)強(qiáng)行攤派或變相攤派會議費(fèi)用。

　　(三)單獨(dú)核算，?？顚Ｓ?。國際會議經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，單獨(dú)核算。舉辦大型國際會議應(yīng)設(shè)有專門為會議服務(wù)的臨時財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，舉辦中型、小型國際會議也應(yīng)配備專職的財(cái)務(wù)人員。

　　第五條 凡需報請黨中央、國務(wù)院批準(zhǔn)在華舉辦的國際會議，會議報批文件須明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源，如涉及申請中央財(cái)政撥款，應(yīng)在商外交部同意后會簽財(cái)政部，方可上報審批。

　　第六條 在華舉辦的國際會議，需申請中央財(cái)政撥款的，應(yīng)按照部門預(yù)算管理程序，會議承辦單位應(yīng)在履行相關(guān)報批手續(xù)后編制詳細(xì)的會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報財(cái)政部審核。

　　第七條 在華舉辦國際會議經(jīng)費(fèi)由我方全額負(fù)擔(dān)或由與會各方分擔(dān)的，應(yīng)按會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，我方負(fù)擔(dān)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算管理。各部門自行批準(zhǔn)在華舉辦的國際會議所需經(jīng)費(fèi)，在部門預(yù)算中調(diào)劑解決，財(cái)政部不再另外安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　第八條 除特殊情況報經(jīng)批準(zhǔn)外，國際會議工作人員人數(shù)控制在會議正式代表人數(shù)的10%以內(nèi)，駐會工作人員不得超過會議工作人員的50%。
 

　　第二章會議收入管理

　　第九條 在華舉辦國際會議的收入主要包括：

　　(一)會議注冊費(fèi)收入，指根據(jù)國際慣例，由會議承辦單位向參會代表收取的用于會議支出的費(fèi)用。

　　(二)國際組織專項(xiàng)資助，指國際組織撥付給會議承辦單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。會議承辦單位應(yīng)積極向國際組織申請專項(xiàng)資助。

　　(三)中央財(cái)政撥款，指在無會議注冊費(fèi)收入和國際組織專項(xiàng)資助，或者會議注冊費(fèi)收入和國際組織專項(xiàng)資助不足以彌補(bǔ)會議開支時，中央財(cái)政安排的對在華舉辦國際會議的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。

　　(四)贊助收入，指境內(nèi)外機(jī)構(gòu)或部門、企業(yè)、個人出于自愿，無償向國際會議提供資金或物資贊助形成的收入。

　　(五)其他收入，指召開國際會議時舉辦展覽、展示、廣告、旅游中介等收入。

　　第十條 在華舉辦國際會議取得的各項(xiàng)收入，必須統(tǒng)一納入預(yù)算管理，單獨(dú)核算。

　　第十一條 在華舉辦國際會議得到的贊助物資及會議期間購買的辦公用品、消耗材料等應(yīng)嚴(yán)格管理。財(cái)產(chǎn)物資的取得、保管、領(lǐng)用要有嚴(yán)格的報批程序，指派專人負(fù)責(zé)。

　　第十二條 在華舉辦國際會議購置或通過贊助取得的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)在會議結(jié)束后3個月內(nèi)進(jìn)行處理，具體處理方案報財(cái)政部審批，財(cái)產(chǎn)物資處置收入在扣除相關(guān)稅費(fèi)后上繳國庫。以會養(yǎng)會的，財(cái)產(chǎn)物資處置收入可用于抵補(bǔ)會議相關(guān)支出。
 

　　第三章會議支出管理

　　第十三條 在華舉辦國際會議應(yīng)按國際慣例辦事，不得承擔(dān)額外的義務(wù)，要厲行節(jié)約、講求實(shí)效，從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)支出，努力做到以會養(yǎng)會。

　　第十四條 國際會議的支出項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　(一)場地租金。大型、中型、小型國際會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)分別為每天100元(人民幣，貨幣單位下同)、150元和200元。

　　(二)會議開幕式或閉幕式一次冷餐招待會(酒會)費(fèi)用。會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)為150元(含酒水及服務(wù)費(fèi)用)。

　　(三)會議期間工作人員食宿費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元。

　　(四)會議期間志愿人員工作午餐費(fèi)用及誤餐補(bǔ)貼。志愿人員僅安排午餐或發(fā)放誤餐補(bǔ)貼，開支標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元。志愿人員不安排住宿。

　　(五)同聲傳譯人員勞務(wù)費(fèi)及同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金。同聲傳譯開支標(biāo)準(zhǔn)為口譯每人每天5000元，筆譯每千字200元；同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金，會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)為每天50元。

　　(六)境外同聲傳譯人員國際旅費(fèi)。只承擔(dān)同聲傳譯人員乘坐經(jīng)濟(jì)艙的國際旅費(fèi)，據(jù)實(shí)結(jié)算。

　　(七)交通費(fèi)。租用車輛安排會議代表往返駐地與會場，租金開支標(biāo)準(zhǔn)為：大巴士(25座以上)每輛每天1500元，中巴士(25座及以下)每輛每天1000元，小轎車(5座及以下)每輛每天800元。

　　(八)其他會務(wù)費(fèi)用。實(shí)行綜合定額控制，會議正式代表人均開支標(biāo)準(zhǔn)為每天100元，開支范圍包括：辦公用品、消耗材料購置費(fèi)用，會議文件印刷、會議代表及工作人員的制證費(fèi)用等。上述各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。

　　(九)會議如有注冊費(fèi)收入，中方可承擔(dān)國際組織官員及秘書處人員會議期間的食宿費(fèi)用。

　　(十)其他經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)的支出。

　　第十五條 會議代表往返國際國內(nèi)旅費(fèi)(包括往返機(jī)場的交通費(fèi))、食宿、醫(yī)療、參觀游覽、個人消費(fèi)等費(fèi)用，由個人承擔(dān)。

　　第十六條 除勞務(wù)費(fèi)及境外國際旅費(fèi)外，同聲傳譯人員的食宿、交通等各項(xiàng)費(fèi)用，由個人承擔(dān)。

　　第十七條 會議所有支出必須經(jīng)會議承辦單位財(cái)務(wù)主管簽字同意方能報銷。所有支出協(xié)議必須由會議承辦單位財(cái)務(wù)主管簽署。

　　第十八條申請中央財(cái)政撥款的國際會議，未經(jīng)財(cái)政部同意，一律不準(zhǔn)購買設(shè)備。除會議場地、會議必要設(shè)備(不含消耗材料支出)外，承辦單位不得擅自對外承諾提供任何免費(fèi)服務(wù)。
 

　　第四章會議經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督

　　第十九條 國際會議承辦單位要加強(qiáng)對國際會議經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行會議預(yù)算開支項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及金額，不得擅自改變會議資金用途，不得挪用、截留、侵占會議經(jīng)費(fèi)。要建立追蹤問效機(jī)制，對于違反規(guī)定的開支項(xiàng)目和超過開支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，不予報銷。

　　第二十條 大型國際會議結(jié)束后，承辦單位應(yīng)在3個月內(nèi)編制會議經(jīng)費(fèi)決算報告，總結(jié)會議經(jīng)費(fèi)明細(xì)收支情況，經(jīng)主管部門審核后報送財(cái)政部。編報決算要做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

　　第二十一條 會議結(jié)束后，中央財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，按照財(cái)政部結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十二條 對于編制虛假預(yù)算以及截留、擠占、挪用國際會議經(jīng)費(fèi)等行為，按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》和其他有關(guān)規(guī)定，追究違規(guī)單位和人員責(zé)任。
 

　　第五章附 則

　　第二十三條 舉辦大型國際會議，承辦單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定具體的財(cái)務(wù)及物資管理辦法，報財(cái)政部備案。

　　第二十四條 地方部門舉辦的國際會議參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十五條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。財(cái)政部《關(guān)于在華召開國際會議財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定》(財(cái)外字[1997]543號)同時廢止。
 

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