要說世界上最讓人頭疼的事是什么事，那一定是組織級別比自己高的領(lǐng)導(dǎo)開會。

 

    作為一名政府發(fā)展策略研究員，本次政策研究高峰論壇的組織工作自然由我負責(zé)。場地布置、酒會流程等大小瑣事有會展公司做外協(xié)。唯獨讓我不能放心的就是會議的音響系統(tǒng)。作為這次峰會的重頭戲，德國的公共事務(wù)專家哲而德博士將發(fā)表演講?？蓵h現(xiàn)場的同聲傳譯系統(tǒng)效果卻很不理想，在這次研究高峰論壇中為了體現(xiàn)我市的發(fā)展成就，會議中還安排了市郊經(jīng)濟合作區(qū)的參觀項目。組織領(lǐng)導(dǎo)進行參觀是一件令人頭疼的事，100多人的參觀團占地十幾平方公里的經(jīng)濟合作區(qū)內(nèi)，如何保證參觀現(xiàn)場秩序和成功展示本市的經(jīng)濟發(fā)展成果成了我最頭痛的問題。 

    正當(dāng)我被這個問題弄的焦頭爛額時，會展公司給了我一個建議，他們提供的無線語音導(dǎo)覽設(shè)備，可以解決此問題。于是我立即提出了現(xiàn)場測試的要求，對于這樣級別的會議寧可犧牲參觀流程，也不允許在會議設(shè)備方面出現(xiàn)遺漏，因為峰會代表的是我們這個城市的形象。可現(xiàn)場測試的結(jié)果令我失望，會展公司提供的語音導(dǎo)覽設(shè)備不符合要求，雜音大、超過30米信號就不穩(wěn)定等原因讓我不可能選擇這樣的設(shè)備用于這次峰會。 

    同傳導(dǎo)覽設(shè)備我曾經(jīng)使用過兩次，都給我留下了不錯的感受。第一次遇到這類產(chǎn)品是參加一個金融行業(yè)會議，主講人美國的埃爾文教授是金融衍生產(chǎn)品方面的專家，對于全球性的金融危機有著自身獨到的見解。但是那次金融峰會埃爾文教授的演講卻并沒有博得應(yīng)有的喝彩，原來會議組織者怕語言方面有交流障礙而特地聘請了金融方面的專業(yè)翻譯，對教授的講解逐句翻譯。這樣做的結(jié)果是演講的連貫性沒有了，到場者聽的一頭霧水，埃爾文教授更是對現(xiàn)場效果極為不滿。在會議的下半程，主辦方給每位與會者發(fā)放了一臺帶接收器的耳機（同音傳譯設(shè)備）。這是我第一次使用這類會議設(shè)備，但我卻記住了Listen這個品牌。這套設(shè)備的音質(zhì)非常好，就像發(fā)言者站在我面前敘述一樣，并且沒有一絲的雜音。因為Listen設(shè)備的優(yōu)異表現(xiàn)，會議下半場進行的很順利。

    第二次遇到Listen產(chǎn)品是在延安干部學(xué)院舉行的全國兩千名縣長輪訓(xùn)中，作為政府策略研究員我有幸參與這次輪訓(xùn)。在培訓(xùn)課程的設(shè)置上，戶外的遺址培訓(xùn)教學(xué)占了很常大比重。因此院方特地配置了無線語音導(dǎo)覽設(shè)備，用的就是Listen。學(xué)員們被分為百人一組，由一位講師帶領(lǐng)講解。在棗園，鳳凰山等地參觀了窯洞會議舊址，盡管窯洞之間的距離較遠但Listen設(shè)備以穩(wěn)定、清晰的音質(zhì)，讓學(xué)員在參觀過程中潛移默化的接受著我黨優(yōu)良傳統(tǒng)的熏陶。

    于是，我抱著試試看的心里，到百度里搜 “語音導(dǎo)覽”關(guān)鍵詞，沒想到第二條就是Listen產(chǎn)品的信息，聯(lián)系過這家公司之后讓我對這款產(chǎn)品有了更多的了解。原來Listen是美國視聽界最專業(yè)的品牌，是一家專門生產(chǎn)數(shù)字式無線同聲傳譯及語音導(dǎo)覽設(shè)備的公司，是北美唯一，也是世界少數(shù)最頂尖的專業(yè)級廠商，所有產(chǎn)品廣受專業(yè)領(lǐng)域人士的喜愛及肯定，市場遍及全世界。其在國內(nèi)唯一代理機構(gòu)北京路明更是憑借著五維服務(wù)體系為金融、能源、機械設(shè)備制造等行業(yè)巨頭提供了多套視聽解決方案。中國半導(dǎo)體協(xié)會、天津濱海新區(qū)管委會、國家環(huán)境保護總局、中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念館、北京城市規(guī)劃展覽館等政府機構(gòu)也在使用他們的產(chǎn)品。

    在項目具體溝通中，對方顯示出的專業(yè)態(tài)度更是令我敬佩。對方在詳細了解了會議的各方面需求及相關(guān)數(shù)據(jù)之后，給我提供了四套可供選擇的解決方案。幾經(jīng)斟酌之后我選擇了會議同傳、導(dǎo)覽協(xié)同解決方案，這套方案最大的特點是會議中使用的同聲傳譯系統(tǒng)可以直接作為參觀時的導(dǎo)覽設(shè)備使用。只需要將室內(nèi)發(fā)射器信號轉(zhuǎn)移到主講人隨身攜帶的發(fā)射器上，在此過程中參加會議的領(lǐng)導(dǎo)不需要對他們手中的設(shè)備做出任何的改動，就能夠完成從會場同聲傳譯到戶外無線語音導(dǎo)覽的轉(zhuǎn)換。
 

    這次由我組織的“政策研究高峰論壇”獲得了空前的成功，尤其是在參觀環(huán)節(jié)中同聲傳譯設(shè)備直接用作參觀導(dǎo)覽的方式，讓主管這次峰會的副市長向我投來了贊許的目光。會后還有幾位其他城市的策略研究員向我詢問這套設(shè)備的購買情況，我愉快的與他們分享了自己采購Listen設(shè)備的經(jīng)歷，Listen這樣的系統(tǒng)應(yīng)該讓更多的人使用才能發(fā)揮它的價值。這次會議的成功舉辦也讓我對今后的此類會議組織有了更加充分的信心，現(xiàn)在我正在籌劃著更大規(guī)模的省級政策研究峰會。