一、新聞發(fā)布廳設置

    上海世博會共設三個新聞發(fā)布廳，其中兩個設在世博園區(qū)內(nèi)的主新聞中心（世博中心內(nèi)），一個設在世博會媒體注冊中心。

    1、1號廳（200座新聞發(fā)布廳）：位于世博會主新聞中心地下一層，提供同聲傳譯系統(tǒng)和電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，可用于舉辦各類新聞發(fā)布會。

    2、2號廳（100座新聞發(fā)布廳）：位于世博會主新聞中心地下一層（緊鄰1號廳），只提供交傳服務，不提供同傳系統(tǒng)和電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，可用于舉辦專題新聞發(fā)布會。

    3、3號廳（600座新聞發(fā)布廳）：位于組織者行政區(qū)域（浦東南路3588號）媒體注冊中心二層，提供同傳系統(tǒng)，不提供電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，可用于舉辦各類新聞發(fā)布會。     

    二、新聞發(fā)布廳硬件設施

    1、背景板：三個新聞發(fā)布廳使用統(tǒng)一背景板，原則上不得更改。若新聞發(fā)布方另有需求，可與新聞中心協(xié)商，以易拉寶、拉網(wǎng)展架等形式在新聞發(fā)布廳許可范圍內(nèi)展示，禁止刊登各類廣告。

    2、主席臺：提供多人（最多5人）用桌子、椅子、話筒和同傳耳機。燈光設置符合電視轉(zhuǎn)播標準。

    投影設備：主席臺一側(cè)設有投影儀和投影幕。

    4、音頻設施：提供擴音器和高性能分音器，滿足媒體錄音需求。

    5、電源：配有中國標準220伏插座。

    6、攝影平臺：發(fā)布廳后方設攝影攝像工作平臺，專供攝影攝像記者使用。

    7、同聲傳譯：1號新聞發(fā)布廳和3號新聞發(fā)布廳內(nèi)設同傳翻譯間，與會記者可憑本人注冊卡換取同傳耳機。同傳設備由組織者免費提供。

    8、話筒：為方便記者提問，每場新聞發(fā)布會均提供若干無線話筒。
三、新聞發(fā)布會服務

    新聞中心新聞發(fā)布服務團隊將提供新聞發(fā)布廳預訂、發(fā)布會現(xiàn)場協(xié)調(diào)等相關服務。

    （一）預訂服務

    1、發(fā)布會時段安排

    新聞發(fā)布廳開放時間為每周一至周日，每個發(fā)布廳每天可舉辦兩場新聞發(fā)布會，時間段分別為：1號廳上午10：00–11：00，下午14：00–15：00； 2號廳上午9：30-10：30，下午13：30-14：30；3號廳上午10：00-11：00，下午14：00-15：00。

    2、預訂方式

    新聞發(fā)布方需要在上海世博會運行期間在新聞發(fā)布廳舉行發(fā)布會的，應事先進行預訂。

    新聞發(fā)布方預訂新聞發(fā)布廳，應填具《新聞發(fā)布廳預訂申請表》（見附件，可到上海世博會官方網(wǎng)站www.expo2010.cn下載，以下簡稱“《預訂申請表》”），并由新聞發(fā)布方負責人或其授權(quán)代表簽字或蓋章確認后，于新聞發(fā)布會舉辦至少10個工作日前，傳真至：86-21-22060645。同時將填好的《預訂申請表》電子版發(fā)送至press_conf@expo2010.gov.cn。上海世博會新聞中心（以下簡稱“新聞中心”）將在收到《預訂申請表》后5-10個工作日內(nèi)給予回復。

    自2010年4月1日起，新聞發(fā)布廳可接受預訂。

    新聞發(fā)布廳原則上免費使用。

    3、安排原則

    因新聞發(fā)布廳資源有限，新聞中心將按照“優(yōu)先安排國家館日和國際組織榮譽日發(fā)布會”和“先到先得”的原則進行安排。如有沖突，按以下順序安排：

    1）國際展覽局（BIE）、上海世博會組織者；

    2）官方參展者；

    3）非官方參展者；

    4）組織者贊助商（組織者贊助商新聞發(fā)布會地點統(tǒng)一安排在3號發(fā)布廳，發(fā)布內(nèi)容應與上海世博會主題直接相關）。
 （二）其他服務

    1、翻譯服務。上海世博會運行期間，新聞中心可為各官方參展者提供一場免費的中英文交傳服務。如官方參展者需要同傳服務、多語種翻譯服務或召開多場新聞發(fā)布會，則需自行聘請翻譯或委托新聞中心翻譯團隊提供服務，費用由官方參展者自行承擔。

    2、電視轉(zhuǎn)播服務。如新聞發(fā)布方需對發(fā)布會進行電視轉(zhuǎn)播，應在提交《預訂申請表》時進行說明，并自行承擔相關費用。新聞中心可為新聞發(fā)布方推薦相關服務供應商。

    3、信息發(fā)布服務。新聞中心一般提前兩天通過新聞中心信息通報欄、世博官網(wǎng)和E-News Center發(fā)布新聞發(fā)布會信息，新聞媒體可自行選擇參加。

    4、通行服務。新聞中心將協(xié)助參加新聞發(fā)布會的貴賓辦理主新聞中心通行證。

    5、貴賓接待服務。新聞發(fā)布廳旁設有貴賓休息區(qū)，為參加發(fā)布會的貴賓提供接待服務。